✅ Quand on est organisme de formation certifié Qualiopi, assurer la conformité de vos sous-traitants est une étape incontournable.

✅ Quand on est organisme de formation certifié Qualiopi, assurer la conformité de vos sous-traitants est une étape incontournable.

Le recours à des sous-traitants est parfois nécessaire.
Mais si c’était si facile… Ça se saurait ! 😅

⚠️ Cette démarche implique de garantir la conformité des sous-traitants aux exigences du référentiel Qualiopi, notamment l’indicateur 27.

So’Managements vous épargne une expédition dans les méandres des documents à la recherche de l’indicateur 27.

Voici les ✨ 3 étapes indispensables ✨ à suivre pour vous assurer que vos sous-traitants répondent aux standards de qualité et de conformité Qualiopi.

1️⃣ Vérifiez les documents légaux et administratifs

🔹 SIREN, Attestation fiscale, Attestation URSSAF – Ces documents confirment que votre sous-traitant est en conformité légale.

🔹 Assurance RC PRO – Un indispensable pour garantir la couverture des éventuels dommages.

🔹 Numéro d’Activité Formation (NDA) – Indique que le sous-traitant est habilité à exercer dans ce domaine.

2️⃣ Formalisez un contrat avec votre sous-traitant

🔹 Missions confiées et leurs modalités d’exécution – Cela permet d’assurer une exécution alignée avec les objectifs fixés et d’éviter toute ambiguïté dans la collaboration.

🔹 Obligation de transparence et de reporting – Les informations sur les performances et la satisfaction doivent être partagées régulièrement.

🔹 Mise à jour des documents administratifs – Demandez à ce que le sous-traitant vous informe de toute mise à jour.

3️⃣ Assurez un suivi continu de la qualité et des performances

🔹 Charte Qualité – Elle officialise l’engagement de votre sous-traitant à respecter les processus Qualiopi.

🔹 Plan de contrôle périodique – Auditez et évaluez régulièrement les prestations pour garantir la conformité.

🔹 Procédures de communication – Définissez des modalités claires d’échange d’informations entre vous et votre sous-traitant.

Anticipez les contrôles et soyez prêt(e) !

La conformité de vos sous-traitants est un gage de qualité et de sécurité pour votre certification Qualiopi 🌟

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